l'organisateur m'as repondu et je vous poste sa reponse :
Tout d'abord je voudrais te remercier de proposer le passage parmi nous de tes potes. Il n'y a aucun souci, ils sont les bienvenus. Nous essayerons de trouver des moments pour les faire rouler. J'aime beaucoup les initiatives de ce genre, ça montre au moins qu'il y a des personnes qui se sentent concernées par les bonnes causes.
Il faudrait juste que tu puisses me tenir au courant du nombre qu'ils seraient. Pour les détails plus pratiques, pourrais-tu me donner ton adresse et éventuellement ton numéro de téléphone? Il va falloir faire une réunion basée sur l'organisation du jour J et je pourrais, si jamais tu ne savais pas y participer, te contacter si nous avions besoin d'un complément d'information.